Sääntömääräinen kevät- ja syyskokous 5.11.2020

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄT- JA SYYSKOKOUS

Porvoon Seudun Lintuyhdistys ry – PSLY ry
Borgå Nejdens Fågelförening rf – BNFF rf

Tervetuloa Porvoon seudun lintuyhdistyksen yhdistettyyn kevät- ja syyskokoukseen. 

Aika: 5.11.2020 klo 18:30 alkaen

Paikka: Kokous järjestetään ensisijaisesti etäyhteydellä Google Meet- palvelussa 

Linkki ilmoitetaan kokoukseen ilmoittautuneille.

Fyysisenä kokouspaikkana toimii Högbacka Anttilassa, osoite Högbackantie 13, 07130 Porvoo (Anttila). Marraskuussa kokoontumiset on rajoitettu viranomaisohjeistuksella 20 henkilöön ja tämän enempää emme voi kokoustilaan päästää. Paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Lähikokoukseen osallistutaan ainoastaan täysin terveinä ja kokouspaikalla noudatetaan 1-2 metrin turvavälejä. Kasvomaskin käyttö suositeltavaa.

Poikkeustilanteen vuoksi kokoukseen on ilmoittauduttava ennakkoon. Ennakkoilmoittautumisen perusteella voimme mm. tarkistaa jäsenyyden sekä äänestysoikeuden etäkokoukseen osallistuvilta sekä tallentaa lähikokoukseen osallistuneiden yhteystiedot mahdollisen koronavirus altistumisen varalta. Toivomme ilmoittautumiset keskiviikkoon 4.11.2020 klo 18:30 mennessä sähköpostiin susanne.nakari(at)gmail.com tai puh. 050 555 4006

Ennen kokousta on hyvä tutustua myös Google Meet etäkokousohjeeseen:

https://www.birdlife.fi/jarjesto/verkkoviestinta/etakokousohje/

ESITYSLISTA

1§ KOKOUKSEN AVAAMINEN

2§ KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN TOTEAMINEN

3§ KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA

4§ KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA

5§ KAHDEN ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA

6§ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN
TOTEAMINEN

7§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

8§ VUODEN 2019 TOIMINTAKERTOMUKSEN ESITTÄMINEN

9§ VUODEN 2019 TILINPÄÄTÖKSEN ESITTÄMINEN

10§ TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNTO JA TILINPÄÄTÖKSEN
VAHVISTAMINEN

11§ VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE JA
TOIMIHENKILÖILLE

12§ SÄÄNTÖMÄÄRÄISET SYYSKOKOUSASIAT

A) JÄSENMAKSUN SUURUUDEN VAHVISTAMINEN
VUODELLE 2020

Hallituksen esitys: Jäsenmaksut pidetään ennallaan

Jäsenmaksu on 28 €
Perheenjäsenten ja nuorten jäsenmaksu on 13 €
Kannatusjäsenmaksu on 40 €

B) TOIMINTASUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2021

C) TALOUSARVION VAHVISTAMINEN VUODELLE 2021

D) VALITAAN YHDISTYKSELLE HALLITUS VUODELLE 2021

Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja 3-5 jäsentä erovuoroisten tilalle
kaudelle 2021-2022. Erovuorossa ovat Jari Lehtinen, Jarmo Tähtinen ja
Emmalotta Kittilä (Teemu Sirkkalan tilalla). Hallituksessa jatkavat
puheenjohtaja Susanne Nakari sekä jäsenet Mia Ainasoja ja Sam Johansson.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja
taloudenhoitajan aina kalenterivuodeksi kerrallaan.

E) TILIN- / TOIMINNANTARKASTAJAN SEKÄ HÄNEN VARAMIEHENSÄ VALITSEMINEN
VUODELLE 2021

13§ MUUT ASIAT

Lintujen pelastusveneen hankinta

14§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Kokouksen jälkeen kuvaesitys!